Общие правила оформления и предоставления писем

Общая информация

Общая информация
(случаи исключений из общих правил отмечены индивидуально для каждого письма в формах писем)

• Как передать документы в RU-CENTER
  Документы можно привезти в бюро пропусков РНЦ «Курчатовский Институт» или в офис RU-CENTER, либо отправить по почте на адрес:

  123182, Москва, площадь Академика Курчатова, д.1
  RU-CENTER

  Внимание: фельдъегерскую почту по этому адресу не принимают

• Все необходимые для передачи домена документы нужно привозить или присылать одновременно (в одном пакете).

• Представленная в письме информация должна совпадать с содержащейся в базе данных RU-CENTER.

• Название домена в письме должно быть указано без www (например, test.ru).

• Название домена на национальном языке в письме должно быть вида: xn--***.su

• Обязательно наличие в письме даты его подписания.

• Письма действительны в течение 3 месяцев с момента их подписания.

• Принимаются только оригиналы писем. Факсовые копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются.

• Не принимаются документы с факсимильными подписями.

• Правила оформления списка доменов при передаче поддержки доменов иному Регистратору или Партнеру RU-CENTER, при передаче прав на домены

• Передача прав на домен, передача поддержки домена из RU-CENTER иному Регистратору, аннулирование регистрации домена осуществляется по официальным письмам от Администратора домена:

  • для юридического лица: об оформлении документов
  • для физического лица и ИП: к письму должна быть приложена нотариально оформленная доверенность на сотрудника RU-CENTER или на представителя передающего домен лица (поверенного)
    Об оформлении доверенности для физического лица и ИП

• При передаче прав на домен иногда требуется передать права также на дополнительные услуги по этому домену (Primary, Secondary, Web-forwarding, Mail-forwarding, хостинг). Если домен и дополнительные услуги администрируются по одному договору, то просьба о передаче домена и дополнительных услуг может содержаться в одном письме. В противном случае предоставляются отдельные письма для передачи домена и дополнительных услуг. Форма письма о передаче дополнительных услуг аналогична форме письма о передаче домена. Письмо должно быть от имени лица, которому в настоящий момент предоставляются услуги.

• Условия, при которых передача доменов не осуществляется

Информация для юридических лиц

см. также Особые случаи

Письмо должно быть на бланке организации, с печатью организации.

Письмо должно быть подписано руководителем организации: это может быть, согласно Уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации.

Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия). Например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- _____ от______»). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)).

Примерные формы доверенностей:

В доверенности должно быть указано название домена второго уровня, без www.

Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является.
(на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ)

RU-CENTER вправе запросить нотариально удостоверенные копии дополнительных документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок.

Особые случаи

1. Права на домен передаются от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации

• если права на домен передаются от организации с одним учредителем (он же директор):
  • письмо о передаче прав на домен от имени организации за подписью директора
  • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров).
    
    
• если права на домен передаются от организации с одним или несколькими учредителями:
  • письмо о передаче прав на домен от имени организации за подписью директора
  • копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров)
  • копию следующего документа:
    • если организация является ООО - Решение общего собрания участников общества об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
    • если организация является АО - Решение совета директоров (или общего собрания акционеров) об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
    • если организация некоммерческая - Решение органа управления или органа надзора некоммерческой организации об одобрении сделки.

2. Права на домен передает филиал

3. Права на домен передает представительство иностранной компании

Информация для физических лиц и индивидуальных предпринимателей

В общем случае к заполненным бланкам писем от администратора домена должна быть приложена нотариально оформленная доверенность на их подписание.

Доверенность не обязательна только в случаях:

При передаче обслуживания домена от иного регистратора в RU-CENTER (без передачи прав) не требуется нотариального удостоверения подписи на письме.

Приблизительная форма доверенностей на имя сотрудника RU-CENTER
(для случая, когда документы присылаются по почте или привозятся курьером):

В доверенности должно быть указано название домена второго уровня, без www.

Доверенность может быть оформлена не на сотрудника RU-CENTER, а на представителя передающего домен лица (поверенного). В этом случае поверенный должен лично приехать в офис RU-CENTER с паспортом. Форма доверенности аналогична представленной на сотрудника RU-CENTER.

Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является.
(на основании ч.3 ст.182 Гражданского кодекса РФ)